Calculation Model for Maximum Number of Coffeeshops
Portfolio

Research · Methodology

Calculation Model for Maximum Number of Coffeeshops

Year

2026 – heden

Category

Research · Methodology

Status

Ongoing / recent

Role

Author and methodological designer; registered via i-DEPOT with the Benelux Office for Intellectual Property (no. 157925, 25-02-2026).

An objective and reproducible calculation model to substantiate the maximum number of coffeeshops per municipality — based on demand, catchment area, and standard productivity, instead of historically developed rules of thumb.

In the Netherlands, there is no legally established standard for the number of coffeeshops per municipality. Municipalities often rely on the rule of thumb of one coffeeshop per 15,000–20,000 inhabitants — administratively convenient, but not substantiated by demand or capacity.

Setting a maximum leads to actual scarcity. Established jurisprudence, the VNG (Association of Netherlands Municipalities) guideline on Scarce Permits, and recent coffeeshop rulings indicate that a maximum system must meet the requirements of due care, proportionality, and non-arbitrariness (Article 3:4 of the Algemene wet bestuursrecht (General Administrative Law Act)). A historical number or abstract inhabitant standard is then insufficient.

This calculation model offers municipalities, entrepreneurs, and courts a verifiable framework. In six steps — via size and market classes, scenarios, standard classes, and explicit parameters — the required number of coffeeshops is calculated based on demand (purchase moments) and standard productivity per coffeeshop.

The model builds on previous research by Breuer & Intraval and Ecorys and has been elaborated with calculation examples for, among others, Helmond and Rotterdam. The calculation model was registered on 25-02-2026 via i-DEPOT with the Benelux Office for Intellectual Property under number 157925.

Tijdlijn

Juridische stappen — van heden terug in de tijd

  1. 2026 – heden

    In gebruik

    Inzet bij gemeenten en juridische procedures

    Het rekenmodel wordt ingezet als onderbouwing en tegenwicht bij gemeentelijke maximumstelsels en in procedures over schaarse vergunningen voor coffeeshops.

  2. 25 feb 2026

    i-DEPOT 157925

    Vastlegging bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom

    Het volledige rekenmodel — stappenstructuur, normklassen, parametersets, scenario-indeling en formules — is op 25-02-2026 vastgelegd via i-DEPOT bij het BBIE onder nummer 157925.

  3. jan 2026

    Publicatie

    Eindversie rekenmodel + rekenvoorbeelden

    Definitieve methodiek met volledig uitgewerkte rekenvoorbeelden voor Helmond (lokaal) en Rotterdam (bovenlokaal/structureel).

  4. 2025

    Methodiek

    Normklassen, parameters en scenario's vastgelegd

    Vertaling van vraagcomponenten naar omvang- en marktklassen, normklassen I–IV en scenario's L/R/T — afgeleid uit referentieonderzoeken van Breuer & Intraval en Ecorys.

  5. 2024 – 2025

    Onderzoek

    Analyse gemeentelijke praktijk en jurisprudentie

    Onderzoek naar feitelijke aantallen coffeeshops per gemeente, bestaande vuistregels (1 per 15.000–20.000 inwoners), Awb-evenredigheidstoets en het Didam-kader bij feitelijke schaarste.

  6. 2024

    Aanleiding

    Schaarse vergunningen voor coffeeshops

    Vanuit het project Schaarse vergunningen ontstaat de behoefte aan een objectieve, reproduceerbare onderbouwing van het maximumaantal coffeeshops — los van historisch gegroeide aantallen.

Work together

Need advice or a speaker on a comparable issue?

Paid work — strategic advice, dossier management, keynotes and guest lectures — runs through Het Strategiebureau. Describe the question briefly and you will receive a reply with the options.

Next project

MijnOndersteuning.nl — Wmo & social domain